Gestaller PRO
LIDER EN SOLUCIONES INFORMÁTICAS PARA LOS PEQUEÑOS Y MEDIANOS TALLERES.
Inicio
Profesional
Te interesa saber …
Factura R.G.P.D. - 2018
En mayo de 2018 entró en vigor el nuevo reglamento de protección de datos. (Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre) Es necesario saber que esta protección de datos ha de extenderse a los documentos comerciales que el taller emite. (presupuestos, facturas, email, etc..)
Según la Agencia tributaria la factura emitida debe de cumplir : ”Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto y su importe, incluyendo el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.”
No puedes emitir facturas con resúmenes de Mano de Obra, Recambios, etc.. Tienes que detallar en cada trabajo realizado el tiempo empleado, el precio de tu hora de mano de obra, así como el importe de esa tarea. De igual modo detallar  los recambios utilizados en la reparación deberan indicar su cantidad, precio unitario e importe.
¿Cómo extendemos el RGPD a las facturas u otros documentos comerciales? Solamente tenemos que aclarar que la empresa cumple con la normativa. Tiene que ser un texto informativo y avisar a tus clientes que los datos quedarán guardados en los ficheros de la empresa y que solo serán utilizados para la prestación de servicios por los cuales te contrató.   Un ejemplo tipo de este texto a pie de página de los documentos  sería: “En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le comunicamos que los datos que usted nos facilite quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros titularidad de (nombre del Responsable del fichero) con el fin de poderle prestar nuestros servicios, así como para mantenerle informado sobre cuestiones relativas a la actividad de la empresa y sus servicios. Mediante la firma del presente documento usted da su consentimiento expreso para que (nombre del Responsable del fichero) pueda utilizar con este fin concreto los datos facilitados por usted, comprometiéndose a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal facilitados y a no comunicar o ceder dicha información a terceros. Asimismo, le informamos de la posibilidad que tiene de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal mediante escrito dirigido a: ……dirección postal para ejercicio de derechos………, acompañando copia de DNI.”
Multas y sanciones La normativa cambia también la forma de sancionar a quienes no cumplan con sus obligaciones en esta materia. Las sanciones se establecen en base a la facturación de cada empresa, por lo que son mayores cuanto mayor es el negocio. “Los delitos relacionados con el control y la mitigación pueden ascender al 2% de la facturación anual total, mientras que los delitos relativos a derechos y obligaciones pueden ascender al 4% del volumen de negocio de la empresa”,
91 804 45 25 - 670 286 353 - Email: info@gestallerpro.com
Pincha aquí Consultas GRATUITAS Web de chapa y pintura  para profesionales y aprendices. Recomendamos visitar: